Tagungen mit dem gewissen Etwas: ÖkoEvents

Damit die Ökobilanz von Veranstaltungen möglichst gut ausfällt, gibt es die ÖkoEvent Beratung der Stadt Wien – egal ob es um ein kleines Seminar oder um eine große Tagung geht.

Die ÖkoEvent Wimpel als Tischaufsteller.

Die ÖkoEvent Wimpel als Tischaufsteller.

Fachtagungen, Kongresse oder Seminare sind wichtige Aushängeschilder eines Betriebes oder einer Organisation. Umso besser, wenn zum guten Programm auch der Rahmen passt und die TeilnehmerInnen eine abfallarme und umweltfreundliche Veranstaltung genießen dürfen. Papier sparen, öffentliche Anreise und nachhaltige Verpflegung: Eine umweltfreundlich durchgeführte Veranstaltung bleibt den Gästen aus dem In- und Ausland sehr gut in Erinnerung und wirkt damit doppelt nachhaltig.

Abfälle vermeiden - weniger ist oft mehr

  • Bei Tagungen werden gerne Taschen mit Blöcken, Kugelschreibern und Vortragsunterlagen an die TeilnehmerInnen verteilt. Die Taschen sind oft von schlechter Qualität, werden schnell kaputt und hinterlassen keinen guten Eindruck bei den Beschenkten. Manchmal ist es für das Firmenimage besser, auf solche Produkte ganz zu verzichten, als sie in schlechter Qualität zu verteilen. Eine Tasche aus Biobaumwolle ist eine langlebige Alternative.
  • VeranstalterInnen sollten sich auch überlegen, ob und wie viel Papier die TeilnehmerInnen tatsächlich benötigen. Kurze Factsheets mit den wichtigsten Links oder die elektronische Zusendung der Handouts reichen meist völlig. Falls doch Unterlagen auf Papier notwendig sind, sollten zumindest mehrere Vortragsfolien pro Seite ausgedruckt werden – am besten doppelseitig. Das ist gut für das Budget und die Umwelt!

Kulinarische Genüsse: saisonal, regional, bio

  • Seminar- und TagungsteilnehmerInnen brauchen natürlich auch eine Stärkung. Bei einem ÖkoEvent steht die Herkunft der Zutaten im Fokus: regional, saisonal und bio ist das Motto. Zusätzlich ist auch eine gesunde, ausgewogene Verpflegung zu begrüßen. Gerade bei ganztägigen Veranstaltungen, die die geistige Aufnahmefähigkeit der TeilnehmerInnen auf eine Probe stellen können, ist eine leichte, ausgewogene Kost hilfreich. Leichte Salate, Kohlenhydrate und wenig fette Speisen vermeiden die gefürchtete Müdigkeit nach der Mittagspause bei ReferentInnen und TeilnehmerInnen.
  • Leitungswasser in Karaffen und Biosäfte in Mehrwegflaschen runden eine guten Seminarverpflegung ab.
  • Zertifizierte Biocatering-Betriebe stellen eine schmackhafte Auswahl an Biospeisen fürs Buffet zusammen und stellen Porzellangeschirr, Gläser und Stofftischtücher zur Verfügung. Sie haben Erfahrung mit der Erstellung von umweltfreundlichen Menüs und dürfen Bio-Speisen als solche kennzeichnen.

Anreise mit kleinem Fußabdruck

  • Die meisten Veranstaltungsorte in Wien sind mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Bereits in der Ankündigung sollte ersichtlich sein, mit welchen Linien man zur Tagung anreisen kann.
  • Bei internationalen Kongressen ist es wichtig, die TeilnehmerInnen aus den umliegenden Staaten zur Anreise mit der Bahn zu motivieren. Gäste, die mit dem Flugzeug anreisen, kann man über die Möglichkeit einer CO2-Kompensation informieren.

Wiener VeranstalterInnen haben es gut: kompetente Beratung

Mit fundierter Beratung geht die Organisation umweltfreundlicher Veranstaltungen leicht von der Hand. Die Stadt Wien bietet deshalb seit 2010 die ÖkoEvent Beratung  an. Hier bekommen VeranstalterInnen Informationen und Beratung zur ökologischen Ausrichtung einer Veranstaltung. Sie können um das Prädikat ÖkoEvent ansuchen und ihr Event als umweltfreundlich ankündigen und bewerben. Neben der Abfallvermeidung müssen für einen ÖkoEvent auch Maßnahmen zur Abfalltrennung, ökologischen Verpflegung, Mobilität sowie zu Energie, Wasser und Kommunikation umgesetzt werden. Eine Checkliste auf www.oekoevent.at ermöglicht die Einreichung.


Für Vereine, öffentliche Einrichtungen und sozialwirtschaftliche Betriebe ist die ÖkoEvent Beratung sogar kostenlos! Wirtschaftskammermitglieder erhalten eine kostenlose Erstberatung.

Weitere Informationen

Der Weg zum ÖkoEvent

Wichtige Infos und Bezugsquellen für umweltfreundliche Veranstaltungen

Liste mit Biocatering-Betrieben

Kostenloser Download des Ratgebers „Tipps und Angebote für abfallarme Veranstaltungen in Wien“ auf der Website der Wiener Umweltschutzabteilung – MA 22